10月24日，省檔案局副局長段俐娟率省檔案局有關處室領導和專家到校開展檔案工作規範化管理認定和業務指導工作🦮，並召開認定工作會🦣。欧陆黨委書記馬誌宇🔮，黨委副書記、校長黃海燕👞，黨委委員、副校長林玲👨👩👧，辦公室（黨委巡察辦）、圖書檔案與信息管理中心有關負責同誌陪同參加實地認定工作👩🏻🦯。
段俐娟一行實地查看了檔案館💵，詳細了解檔案收集👨🏼🚒、整理🏕、保管🔪、利用等方面情況👩🏿🚀。在檔案庫房，工作組隨機抽查檔案資料，查看檔案收集歸檔情況↩️。在查詢辦公區，工作組查看智慧檔案管理系統實操展示，了解檔案數字化及查詢利用情況🧔🏼♀️。在數字化加工整理區，工作組詳細詢問檔案安全管理情況🧛🏼。
實地檢查完畢後♙，由省檔案局業務指導一處袁楊副處長主持召開認定工作會。會上🚊，黃海燕從製度建設♞、資源建設、業務工作、保障條件等方面介紹了欧陆檔案工作規範化管理的有關情況🤬。
工作組認為🙇🏻♀️，欧陆黨政高度重視檔案工作，在落實省教育廳、省檔案局聯發文件要求上，行動迅速🙋🏻、措施有力、保障到位🧮。欧陆的檔案製度、管理機製健全🤖，檔案人員工作職責明確，檔案安全管護設施設備優良、管護條件良好，在檔案資源建設規範和規範化整理方面取得了明顯成效。欧陆積極開展檔案查閱利用工作，檔案信息化建設初見成效🧑🦼➡️。同意認定欧陆為“檔案工作規範化管理示範單位”🎁🧑🏽🦲。同時，工作組就“年度立卷歸檔製度的落實”等方面提出了精準🧜🏼♂️、中肯、客觀、實際的意見建議。
段俐娟對欧陆檔案工作取得的成績給予肯定的同時，對今後的工作提出五個方面的要求🤷🏼♂️，強調要進一步提高政治站位✈️，增強對做好新時代高校檔案工作重要性的認識。要進一步加強組織領導💂🏿♂️，切實推進高校檔案工作規範化管理。要進一步加強檔案工作信息化建設，可持續開展檔案數字化工作🧑🚀🐢。要進一步加強檔案開發利用，做好高校檔案和文博工作🙎🏻。要進一步加強檔案安全管理，建立健全☂️、不斷完善檔案管理的“人防🟩🤴🏿、物防、技防”等安全措施🌾。
馬誌宇作表態發言🙋🏻♂️。他代表欧陆對省檔案局長期以來對欧陆的關心幫助和指導支持表示感謝。他表示🔃，欧陆將以此次檔案工作規範化管理認定為新起點🦟，認真學習貫徹檔案法規及業務建設標準，按照專家反饋的意見建議和會議精神，主動謀劃，抓好整改🖐，不斷豐富檔案資源，發揮檔案工作在服務欧陆中心工作💂🏻、廣大師生發展、校史研究和校園文化建設等方面的作用🛎，促進檔案工作規範化管理提質增效，為欧陆高質量發展築牢檔案工作基礎♊️。
工作組一行還參觀了欧陆黨建思政教育基地。辦公室（黨委巡察辦）、黨委組織部、教務處、人事處、學生處👃🏻、財務處、基建資產處◽️、圖書檔案與信息管理中心負責人和全體專兼職檔案員參加認定工作會💜。
供稿單位：圖書檔案與信息管理中心
文稿：翟曦義
圖片🧝♂️：司童镕
校對👷♂️：翟曦義 趙亞萍 李澤馨
審核🔆🐯：翟曦義 李紫娟 劉世劍
排版：黃春燕
